Kontraktmanagement [BETA]: Übersicht
Diese Funktion ist nur verfügbar für fodjan-Betriebe, die eine Beratener Landwirt (limited)-Lizenz aktiviert haben oder direkter Landwirtkunde von fodjan sind (registriert über unsere Webseite).
Überblick: Was kann Kontraktmanagement alles?
Das Kontraktmanagement erweitert die Möglichkeiten zur Futtermittelverwaltung in fodjan und bietet folgende Funktionen:
- Futtermittelkontrakte und weitere eingekaufte/produzierte Futtermengen im Jetzt, der Vergangenheit und Zukunft einsehen und planen
- Verbrauchte Futtermengen aus einem Kontrakt sehen und rechtzeitig im Nachkauf oder Verbrauch gegensteuern
- Aktuellen Bestand eines Futtermittels über mehrere Kontrakte hinweg managen
- Durch Verknüpfung mit Rationsplanung direkt die Auswirkungen einer neuen Ration auf den Verbrauch, Kontrakte und die Futtermittelreichweite sehen.
- Warnungen erhalten, wenn es in den nächsten 4 Wochen laut Prognose der Verbräuche zu Futtermittelknappheit kommt oder die Lagerkapazität überschritten wird
- Lieferungen managen und vorplanen
- Möglichkeit für Inventureintrag von Mengen.
Zudem kann das Kontraktmanagement auch abgewandelt genutzt werden, um z.B. hofeigene Vormischungen und selbst geerntete Futtermengen im Verbrauch zu beobachten und die Reichweite zu prognostizieren.
Einführung ins Kontraktmanagement
Für die ersten Schritte und die Erklärung aller wichtigen Funktionen haben wir hier ein Einführungsvideo erstellt:
Fragen & Antworten zu konkreten Anwendungsfällen
Ihre Frage ist hier noch nicht beantwortet? Schreiben Sie uns gern an support@fodjan.de.
Sobald ein Kontrakt angelegt wird, wird dieser schon beim Anlegen mit einem Futtermittel verknüpft. Dies kann ein Futtermittel aus dem Bestand der Farm oder aus der Datenbank sein (welches dann damit zum Bestand hinzugefügt wird). Ergo: Jeder Kontrakt, jede Lieferung und Sondermenge ist immer mit einem Bestandsfuttermittel verbunden, die in der Kontraktübersicht als auch in der Lieferplanung durch die farbigen Balken dargestellt werden.
Damit die Synchronisation des Verbrauchs aus der Rationsplanung immer nahtlos funktioniert, auch bei Änderungen in der Ration oder vom Futtermittel, hier die wichtigsten Antworten und Hinweise.
Folgende 2 Fälle betrachten wir im Kontraktmanagement:
Fall 1: Futtermittel im Bestand werden bearbeitet oder durch Analysewerte aktualisiert
- In diesem Fall bleibt die Verbindung zum Kontraktmanagement bestehen.
- Wird ein Futtermittel im Bestand bearbeitet (Name, Inhaltsstoffe, Preis, TM, etc.) hat dies keine nachteiligen Auswirkungen auf das Kontraktmanagement.
- Ein Futtermittel kann nicht aus dem Bestand gelöscht/archiviert werden, solange es einen aktiven oder geplanten Kontrakt hat. Dann ist die Archivieren-Funktion deaktiviert.
- Ggf. ändert sich die Verbrauchsmenge in Frischmasse durch eine veränderte Trockenmassenangabe (da ein Futtermittel immer 1:1 auf Basis der Trockenmasse ersetzt wird und es so dann zu Abweichungen in der Frischmassemenge kommen kann). Dieser veränderte Verbrauch wird 1:1 auch ins Kontraktmanagement übernommen.
- Das ist zu beachten: Beim Übernahme einer Analyse werden alle aktuell gefütterten Rationen mitaktualisiert zu ihrem Fütterungsstartdatum und nicht z.B. kopiert um erst ab dem Analysedatum/Ersetzungsdatum mit den neuen Daten gepflegt.
Fall 2: Die „Futtermittel ersetzen“-Funktion wird genutzt oder ein Futtermittel händisch in allen Rationen ersetzt
- Wird eine dieser Vorgehensweisen gewählt, kann das Programm nicht wissen, ob es nur ein neuer Datenstand desselben Futtermittels ist oder wirklich ein anderes Futtermittel. Deshalb wird dann der Verbrauch des bisherig verwendeten Futtermittels auf 0 gesetzt in einer, mehreren oder allen Futtergruppen und ihren aktiven Rationen (je nach gewählter Ersetzungsmethode). Dieser reduzierte Verbrauch erscheint so dann auch im Kontraktmanagement.
- Sollte es sich also um dasselbe Futtermittel handeln, empfehlen wir sich an Fall 1 zu orientieren im Umgang mit Analysen bzw. andere Änderungen direkt beim Futtermittel bearbeiten zu tun. Die vorherigen Stände/Versionen Ihres Futtermittels sehen Sie nach jeder Änderung weiterhin im Archiv (mehr dazu hier – siehe automatische Archivierung). Somit gibt es keine Notwendigkeit ein Futtermittel zu kopieren oder neu anzulegen, wenn es sich um dasselbe handelt.
Selbst geerntete Futtermittel lassen sich über das Kontraktmanagement wie als Kontrakt mit dem eigenen Betrieb verwalten, das bedeutet:
- Sie legen z.B. einen Kontrakt „Grassilage 2023“ an, der von der Ernte des ersten Schnittes bis zur grob geschätzten ersten Ernte des Schnittes im Folgejahr geht (ergo genau 1 Jahr).
- Erstellen Sie für jeden geernteten und fertig silierten Schnitt eine Lieferung. Als Lieferdatum eignet sich das Datum, ab dem die Silage wirklich zum Verfüttern (schätzungsweise) bereitsteht. Das Lieferdatum können Sie auch jederzeit später wieder bearbeiten. Schauen Sie sich dazu gern nochmal oben unser Einführungsvideo an.
- Ist dann der Verbrauch manuell oder über die Rationsplanung hinterlegt, erhalten Sie eine genaue Vorausschau der Verbrauchsentwicklung. Welche Verbrauchsquelle momentan aktiv ist sehen Sie im Kontraktmanagement, wenn Sie oben rechts auf den Button „Bestandsaufnahme & Futterverbrauch“ klicken. Dort können Sie auf der rechten Seite zwischen Verbrauch aus Rationen oder manuell (händische Eingabe) wechseln.
- Hinweis: Die Reichweitenprognose aus dem Kontraktmanagement wird aktuell nicht auf die Futterbestandsseite synchronisiert. Die Berechnung dort basiert weiterhin nur auf manuellen Eingaben – mehr dazu hier.
Profi-Tipp: Zur Erfassung und Nachverfolgung der Futterqualität und Häcksellänge eignet sich das Schüttelbox-Logbuch in der fodjan App besonders gut. Dort sind für mehrere Siebarten und Futtermittel sowie fürs TMR-Schütteln Literatur-Zielwerte hinterlegt, die Sie aber auch individuell anpassen können. Mehr dazu hier.
Profi-Tipp: Wenn Sie schon grob wissen, dass die Mengen des betrachteten Futtermittels z.B. zu einer bestimmten Saison immer ändern, legen Sie gern eine geplante Ration an, die das widerspiegelt, damit das in der Verbrauchsprognose berücksichtigt wird.
Oft werden Hofmischungen z.B. einmal wöchentlich vorgemischt und dann über die Woche verbraucht. Zudem speisen diese sich natürlich aus eigenen und zugekauften Futtermitteln, deren Reichweite es ebenfalls im Blick zu behalten gilt.
Dazu hier zwei Empfehlungen:
Wie wirkt sich meine Hofmischung auf die Reichweite meiner vorhandenen Futtermittel aus (eigene + zugekaufte)?
- Erstellen Sie für jedes Futtermittel, dass in die Hofmischung eingeht und für die Sie die Reichweite im Blick behalten wollen einen Kontrakt. Entweder Sie haben feste Zeitspannen aus einem Zukaufskontrakt oder Sie machen einen fiktiven Kontrakt mit sich selbst (z.B. wie oben für selbst geerntete Futtermittel beschrieben).
- Hier brauchen Sie nur Lieferungen zu hinterlegen, so es welche gibt (Ernte, Lieferungen durch Händler etc.), damit Sie die Zugänge sauber erfassen. Ansonsten reicht es auch den aktuellen Bestand per manueller Inventur zu erfassen. Eine Inventur können Sie z.B. erfassen, indem Sie im Kontraktmanagement oben rechts auf den Button „Bestandsaufnahme & Futterverbrauch“ klicken. Dort können Sie in der Mitte den aktuellen Bestand von heute morgens vor den Fütterungen angeben.
- Nun hinterlegen Sie den Verbrauch, den das Anmischen der Hofmischung verursacht. Je nach Verbrauchsquelle ergeben sich folgende Empfehlungen:
Welche Verbrauchsquelle momentan aktiv ist sehen Sie im Kontraktmanagement, wenn Sie oben rechts auf den Button „Bestandsaufnahme & Futterverbrauch“ klicken. Dort können Sie auf der rechten Seite zwischen Verbrauch aus Rationen oder manuell (händische Eingabe) wechseln.
3a) Manueller Verbrauch: Da der Verbrauch pro Tag eingegeben wird, rechnen Sie die Menge des Futtermittels, dass Sie zum Anmischen der Hofmischung benötigen durch die Anzahl der Tage, die diese Mischung reichen soll. Bei 1t für 7 Tage also z.B. 1000kg/7=143kg pro Tag.
3b) Verbrauch aus Rationen: Diese Option macht Sinn, wenn Sie auch Ihre anderen Kontrakte damit automatisch aus der Rationsplanung im Verbrauch aktuell halten. Legen Sie für die Hofmischung eine separate Futtergruppe mit Namen „Hofmischung“ an (Futtergruppeneinstellungen spielen keine Rolle). Legen Sie auf dieser Gruppe eine Ration an. In der Ration ist das Mischrezept Ihrer Hofmischung enthalten (das hat noch andere Vorteile – siehe hier im Abschnitt „Anpassbares Mischfutter erstellen“).
Reicht meine Hofmischung oder muss ich mehr anmischen?
Sollte obige Betrachtung über die enthaltenen Futtermittel in der Mischung nicht ausreichen, können Sie auch für die Mischung selbst nochmal einen Kontrakt anlegen. Nutzen Sie dazu beim Kontrakt anlegen ein vorhandenes Mischfuttermittel auf dem Betrieb oder eines aus der Datenbank – nie andere auf dem Betrieb vorhandene Futtermittel, um dort nicht die Prognose zu verfälschen.
Hierbei sollte der Kontraktzeitraum sowie Kontraktgesamtmenge gern ausreichend groß sein, da diese die Lieferungen (Ihre Anmischungen) sonst in Höhe und Datum begrenzen. Keine Sorge, beides können Sie auch im Nachhinein noch anpassen, sollten Sie hier an Grenzen stoßen.
Stellen Sie für diesen Hofmischungs-Kontrakt dann gern beim Kontrakt anlegen bereits über die Intervall-Methode Lieferungen im Rhythmus Ihrer Anmischung an – z.B. 1x wöchentlich immer montags 1 Tonne.
Stellen Sie dann den Verbrauch ein, um die Prognose zu aktivieren. Welche Verbrauchsquelle momentan aktiv ist sehen Sie im Kontraktmanagement, wenn Sie oben rechts auf den Button „Bestandsaufnahme & Futterverbrauch“ klicken. Dort können Sie auf der rechten Seite zwischen Verbrauch aus Rationen oder manuell (händische Eingabe) wechseln.
- Manueller Verbrauch: Tragen Sie den Verbrauch Ihrer Hofmischung ein, so wie sie sich momentan in Ihrer Fütterung darstellt.
- Verbrauch aus Rationen: Diese Option macht Sinn, wenn Sie auch Ihre anderen Kontrakte damit automatisch aus der Rationsplanung im Verbrauch aktuell halten. Sollten Sie das nicht schon haben, dann legen Sie für die Hofmischung eine separate Futtergruppe mit Namen „Hofmischung“ an (Futtergruppeneinstellungen spielen keine Rolle). Legen Sie auf dieser Gruppe eine Ration an. In der Ration ist das Mischrezept Ihrer Hofmischung enthalten (das hat noch andere Vorteile – siehe hier im Abschnitt „Anpassbares Mischfutter erstellen“).
Hinweis: Beim Hinzufügen eines Kontrakts ohne Lieferungen wird zunächst der Bestand des Futtermittels zum aktuellen Datum auf 0t gesetzt.
Die Auflistung der Zu- und Abgänge in den Erklärfenstern der Bestandsbalken auf der Lieferplanungsansicht spiegelt auch die momentane Rechenreihenfolge wider.
So finden Sie dieses Erklärfenster:
- Gehen Sie im Menü zu Futtermittel > Kontraktmanagement.
- Wechseln Sie in den 2. Tab „Lieferplanung“.
- Klicken Sie dort auf die farbige Zeile eines Futtermittels, um die Detailansicht auszuklappen.
- Dort sehen Sie Balken in Dunkelgrau, gelb oder rot – jeweils 1 je Tag bzw. Woche (je nach eingestellter Ansicht oben links -> Tage in der 2-Wochen-Ansicht oder Kalenderwochen in der 12-Wochen-Ansicht)
- Klicken Sie auf einen solchen Balken, um das Erklärfenster dazu zu öffnen.
Hier ein Beispiel:
Damit ergibt sich die Berechnungsreihenfolge wie folgt:
- Grundlage der Berechnungen für einen Tag (= sein Anfangsbestand) ist der End-Bestand des Vortags
- Wurde eine Inventur an diesem Datum eingetragen, ist diese der neue Anfangsbestand und damit Grundlage für die folgenden Zu- und Abgänge. Sie wird also gewertet, als ob sie früh vor allen Fütterungen gemacht wurde!
- Lieferungen an diesem Tag werden dazu addiert.
- Sondermengen an diesem Tag werden dazu addiert.
- Danach wird der Verbrauch abgezogen. Dies passiert automatisch je nach eingestellter Verbrauchsquelle. Diese Einstellung finden Sie im Kontraktmanagement, wenn Sie oben rechts auf den Button „Bestandsaufnahme & Futterverbrauch“ klicken. Dort können Sie auf der rechten Seite zwischen Verbrauch aus Rationen oder manuell (händische Eingabe) wechseln. Ergo werden auch vergangene gefütterte Rationen sowie geplante Rationen einbezogen, sodass Sie einen optimalen Rundumblick in der Bestandsentwicklung bekommen.
- Damit ergibt sich der Endbestand dieses Tages und am nächsten Tag startet die Berechnung wieder in Schritt 1.
Generell ist die Philosophie von fodjan, jeden Betrieb auch als eigenen digitalen Betrieb anzulegen. Nutzt man jedoch an mehreren Standorten das gleiche Futtermittel, kommt es zu Mehraufwand im Futtermanagement und somit auch im Kontraktmanagement in fodjan – das lässt sich natürlich vermeiden:
Sie können mehrere Standorte über einen fodjan-Betrieb managen, so geht’s:
Legen Sie dazu alle Futtergruppen der verschiedenen Standorte auf einem fodjan-Betrieb an. Die Standorte lassen sich z.B. durch die Zuordnungen/Ställe im Menüpunkt Futtergruppen gut darstellen. Zusätzlich empfiehlt sich für die Seite Rationen > Übersicht den Futtergruppen aber auch ein Standortkürzel vor den Namen zu stellen bei der Benennung der Futtergruppen, z.B. „Standort 1: Hochleister“ und „Standort 2: Hochleister“.
Wenn Sie dann alle aktuellen (und gern auch geplanten) Rationen in den Futtergruppen pflegen (lassen), gehen die Verbräuche auch alle in das Kontraktmanagement ein. Damit können sich mehrere Standorte auch aus einem Kontrakt speisen. Dafür sollte im Kontraktmanagement die Verbrauchsquelle „aus Rationen“ aktiv sein. Welche Verbrauchsquelle momentan aktiv ist sehen Sie im Kontraktmanagement, wenn Sie oben rechts auf den Button „Bestandsaufnahme & Futterverbrauch“ klicken. Dort können Sie auf der rechten Seite zwischen Verbrauch aus Rationen oder manuell (händische Eingabe) wechseln.
Sonderfall: Zwei Standorte beziehen Futtermittel A aus Kontrakt 1, während der dritte Standort Futtermittel A aus Kontrakt 2 bezieht. Um das abzubilden, legen Sie bitte trotzdem es die gleiche Futtermittelart ist und vielleicht auch derselbe Händler etc. – legen Sie bitte trotzdem 2 Futtermittel an, da die Verbräuche immer je Futtermittel und nicht je Kontrakt abgerechnet werden.
Wichtig! Alle Nutzer, die darauf eingeladen sind, sehen dann auch alle Futtergruppen und Rationen. Dies lässt sich innerhalb eines Betriebes nicht einschränken. Wenn Sie Ihre Nutzer allerdings nur mit der beratenen Landwirt limited-Lizenz zur Mitarbeit einladen, können diese Rationen nicht überschrieben, sondern nur als neue Rationen abgespeichert werden, sodass Sie auch auf der Seite Rationen > Übersicht in der Spalte Bearbeiter immer sehen, wer diese Ration erstellt hat, wenn Sie mit der Maus über die Spalte halten.
Wir wissen aus vielfältigen Befragungen in der Entwicklung dieser Funktion, dass Kontraktmanagement als auch Futtermanagement generell von Betrieb zu Betrieb je nach Futtermitteln, Betriebsgröße, Tierart etc. sehr unterschiedlich gehandhabt wird. Daher freuen wir uns über Ihren Input, was Ihnen noch fehlt, um das Tool gut nutzen zu können – bitte per E-Mail an support@fodjan.de mit dem Stichwort „Kontraktmanagement“
Was die Testversion aktuell noch nicht kann (bitte priorisieren Sie mit uns gemeinsam, was davon wichtig und unwichtig für die Nutzung ist, indem Sie wie oben angegeben Ihr Feedback senden)
- Synchronisierung des aktuellen Bestands und der Prognose in die Reichweitenangabe auf der Futtermittelbestandsseite.
- Angaben in Trockenmasse
- Lieferungen Namen geben
- Kontraktmanagementansicht in der App (z.B. zwecks Lieferbestätigungen)
- Management von Kontrakten über mehrere Betriebe hinweg (dazu gibt es aber einen Workaround siehe unten in den kommenden Abschnitten)
- Inventur mit Zeitangabe -> siehe nächster Abschnitt zu den Berechnungshinweisen
- Inventuren sind nur für den heutigen Tag, nicht rückwirkend möglich.
- Es gibt für den Verbrauch vorerst noch keine Verknüpfung zur Futtermischtechnik.
- Informationen zu Kontraktnummer, Händler und Preis werden aktuell nicht für Berechnungen genutzt, sondern dienen Ihnen für transparente Rückverfolgbarkeit z.B. welches Dokument hierzu gehört und wie sich Ihre Preise über die Zeit entwickelt haben.
Wie gesagt, sollte Ihnen davon etwas besonders wichtig sein oder auch Dinge, die hier noch nicht gelistet sind, geben Sie uns Feedback. Je häufiger ein Wunsch uns erreicht, desto wahrscheinlicher wird dieser umgesetzt. Deshalb ist ihr Feedback so wichtig.
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Mischfutter anlegen (Vormischung, Hofmischung)
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